Komunikacja bezpośrednia to ważny element biurowego
życia i budowania relacji. Spektakularne wyniki i niestandardowe warunki
wymagają jednak czegoś więcej – znakomitej organizacji. I w tym może pomóc
aplikacja Fortask.
Fortask to aplikacja do zarządzania projektami, która ułatwia organizację pracy z
zachowaniem najlepszych praktyk. Każde zlecone zadanie ma swój cykl życia,
który można w łatwy sposób śledzić. Nie ma zatem wątpliwości, czy jest ono już
w trakcie realizacji, czy może jeszcze nie zostało podjęte. System pozwala
także na przypisywanie zadań konkretnym osobom czy wyznaczenie oczekiwanego
terminu wykonania pracy.
Najlepsze praktyki w standardzie
W zleceniu, oprócz tradycyjnego opisu,
mogą znaleźć się dodatkowe materiały jak np. załączniki czy checklista.
Dzięki niej osoba odpowiedzialna może łatwiej zweryfikować, czy niczego nie
pominęła i zadanie można uznać za wykonane. Co istotne, w przypadku zadań
cyklicznych lub mających wiele cech wspólnych, można skorzystać z szablonów.
Dzięki nim analogiczne zlecenia będą zawierały np. wstępnie zdefiniowaną listę
czynności do wykonania.
Dostępne w aplikacji Fortask szablony
zadań to także dobry sposób na zadbanie o jakość zleceń. Można bowiem
zobligować twórców kolejnych wrzutek do obowiązkowego umieszczania określonych
informacji, np. załączania briefów, wpisywania nazwy klienta czy określania
terminu dostarczenia. To wszystko sprawia, że zespół może skupić się na
rzeczach naprawdę ważnych. Osoby odpowiedzialne za wykonanie zadań otrzymują
komplet informacji, a zlecający są w stanie tworzyć je szybciej i następnie łatwo
śledzić postępy.
Efektywna komunikacja i łatwa dokumentacja
Jeśli w trakcie realizacji pojawiają się
pytania, Fortask ułatwia kontakt między interesariuszami. Osoba odpowiedzialna
za realizację wie kto jest właścicielem zadania i może poprosić o odpowiedź czy
radę bezpośrednio w zleceniu. To wszystko sprawia, że narzut komunikacyjny jest
znacznie mniejszy, a sama komunikacja szybsza. Jednocześnie wszelkie ustalenia
są od razu w historii danego zadania, dzięki czemu wszyscy mają ten sam stan
wiedzy.
Taki model współpracy, promowany przez
Fortask, pozwala wszystkim skupić się na celach, zapewniając maksymalną
efektywność, elastyczność i transparentność. Nie ma przy tym znaczenia, czy
ktoś pracuje w biurze, czy zdalnie z innego miasta lub w ramach home office.
Wszyscy mają jedno źródło prawdy, ciągły dostęp do aktualnej wiedzy i
wszystkich ustaleń, a postęp prac jest widoczny jak na dłoni. Taka organizacja
pozwala efektywnie koordynować pracę w rozproszonych zespołach.
Efektywna współpraca z dowolnego miejsca
Z szerszej perspektywy Fortask, dzięki
standaryzacji procesu, znosi ograniczenia komunikacyjne i lokalizacyjne.
Efektywne zarządzanie jest możliwe zza domowego biurka, co pozwala na budowę
zespołu marzeń. Może on składać się z najlepszych specjalistów z różnych
lokalizacji, którzy nie zgodziliby się na relokację. Mogą oni pracować w
domowym zaciszu, a ich wyniki nie będą ustępować osobom pracującym
stacjonarnie.
Praca zdalna to nierzadko jedyna opcja
pozwalająca na zachowanie ciągłości funkcjonowania biznesu w niestandardowych
warunkach, na które możemy nie mieć wpływu. Wówczas efektywna organizacja pracy
i współpracy, którą Fortask ułatwia, pozwala na błyskawiczne dostosowanie się
do nowej rzeczywistości i kontynuowanie wysiłku w sposób przemyślany i
efektywny, bez przestojów i niedopowiedzeń.
Multiplatformowe rozwiązanie dla każdego
Aplikacja Fortask jest dostępna z poziomu
przeglądarki internetowej. Producent oferuje ją w modelu SaaS, w związku z czym
nie trzeba niczego instalować i konfigurować w obrębie własnej infrastruktury –
całość znajduje się w chmurze. Na uwagę zasługuje elastyczny cennik. Zespoły
liczące do trzech osób mogą rozpocząć przygodę z Fortask całkowicie za darmo, a
potem rozszerzać subskrypcję na miarę potrzeb.
Zainteresowani mogą wypróbować narzędzie
zakładając konto na stronie Fortask.
